Decom, il Case Study di OTG Group: dalla frammentazione dei software a un sistema integrato con Business CUBE
OTG Group presenta il case study realizzato con Decom, rete di colorifici professionali attiva dal 1974 con diversi punti vendita, che si trovava a gestire le proprie attività attraverso una galassia di software distinti e frammentati.
I diversi sistemi comunicavano tra loro soltanto tramite procedure automatiche e semiautomatiche complesse. Una situazione che comportava importanti dispersioni di tempo, elevati costi di gestione e un alto rischio di errore umano. Un esempio era rappresentato dall’inventario, che richiedeva interventi manuali diretti sul database.
Per affrontare queste criticità, OTG Group ha guidato Decom nella transizione verso la suite Business CUBE, sostituendo i precedenti software con un unico sistema integrato e dotato di database centralizzato.
Il progetto ha permesso di semplificare la gestione delle attività e di rendere più efficienti e stabili i flussi operativi, portando a risultati concreti.
Uno degli elementi distintivi è stato il raggiungimento dello zero downtime: durante il primo anno non si sono verificate interruzioni delle attività commerciali, permettendo a Decom di proseguire il proprio lavoro senza fermate operative legate alla transizione.
A questo si aggiunge un miglioramento in termini di efficienza e stabilità, con una notevole riduzione dei tempi di gestione e flussi operativi più strutturati.
Il progetto realizzato da OTG Group ha inoltre introdotto un datawarehouse evoluto, che consente di accedere ai dati in modo rapido e flessibile e di disporre di una reportistica automatizzata. La maggiore disponibilità e organizzazione delle informazioni permette così di supportare in modo più efficace i processi decisionali strategici.
Il case study Decom mostra come la sostituzione di sistemi software frammentati con una piattaforma integrata possa contribuire a semplificare i processi, ridurre le attività manuali e migliorare la gestione dei dati, creando una base tecnologica più efficiente e strutturata per la crescita dell’azienda.
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